こじんじょうほうほごほうしん:かぶしきがいしゃスタッフサービス・ビジネスサポートのこじんじょうほうについてのほうしんをごしょうかいします。

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こじんじょうほうほごほうしん

当社は、スタッフサービス・ホールディングスの特例子会社として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。
また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報保護の重要性に鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報の取得、利用、提供および委託を行うこととし、取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得ます。
    また、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策並びに是正措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づくコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
  4. 個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、コンプライアンス・プログラムの継続的な見直しおよび改善を行います。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については適切に対応することに努め、そのための体制整備を行います。

この個人情報保護方針は、全従業員に周知徹底するとともに、
取引先、一般の方が入手できるようにいたします。

2005年12月1日制定
2020年4月1日改定
株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート

だいひょうとりしまりやくしゃちょう かめい ひろゆき

こじんじょうほうのりようもくてき・とりあつかいについて

個人情報の利用目的

当社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、その実行のために【個人情報保護プログラム】を策定し、当社の従業員(役員・社員・契約社員・パート・アルバイト雇用者などを含む)、その他関係者に周知徹底させ実行し、すべての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。個人情報を利用する上で個人情報保護管理責任者が責任を持って管理いたします。
ご質問に関しては、下記「個人情報に関するお問合せ先」までお問い合わせください。

a.営業活動、事務処理業、受託業務における個人情報の利用目的
  • 営業活動のおける各種連絡
  • 事務処理業務の適切な遂行
  • 受託業務(※)の適切な遂行
    ※給与明細の発行・発送、タイムカードの発送、名刺印刷、冊子印刷・製本、給与・年末調整の計算、社会保険に関する書類作成、DMの発送等
  • 業務上必要な各種連絡
b.採用活動における個人情報の利用目的
  • 採用に関する説明会等の案内および申し込み受付
  • 企業情報や募集要項についての案内
  • 選考を実施するため
  • 選考の結果に関わる通知等当社から必要な連絡をするため
  • 産業医に体調面等において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため

健康情報などの取り扱いについて

当社は、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく以下の場合に、従業員の健康情報を取得することがあります。当社が特例子会社ということもあり機微情報(合併症や既往症等の身体情報)も含まれます。
健康情報は、当該従業員の健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持の目的に限り、担当部門のみが利用する。

  • 傷病休職者の復職希望時の、診断書提出、産業医との復職面談および会社と主治医との面談
  • 所定日数以上の病気欠勤時の、診断書提出および会社指定医師による診断
  • 定期および会社が必要と認めた場合の健康診断
  • 会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく、会社指定医師による診断

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報を与えることの任意性等
    当社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報はご返却いたしません。
  2. 第三者への個人情報の提供
    ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
    • あらかじめ、ご本人から第三者提供に関する同意を得ている場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 個人情報の外部委託について
    ご提供いただいた情報は、体調面において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため産業医に判断を委託する場合及び円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に対して、その取扱いを委託することがあります。
  4. 保有個人データの利用目的の通知、開示請求、訂正、利用停止等について
    保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等といいます)のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、保有個人データの全部または一部について開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。
    • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      例)評価・選考等の情報など
    • 法令に違反することとなる場合

    開示等の手続について

    • 保有個人データの開示等の手続に関しては、下記に示す「個人情報保護事務局」にご連絡ください。
    • 当社所定の方法によりご本人であることを確認させていただき、ご本人にのみ回答させていただきます。
  5. Cookie(クッキー)及び行動履歴について
    当社のWEBサイトでは、不正アクセスを防止してセキュリティーを確保すること、WEBサイトの改善、広告の配信、および統計データを作成することを目的として、Cookie(クッキー)を使用しております。なお、Cookie(クッキー)は、これ単体では特定の個人を識別することができる情報ではありません。
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個人情報に関するお問合せ先

〒252-0233 神奈川県相模原市中央区鹿沼台 1-7-7 トラスト・テック相模原ビル
株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート 個人情報保護事務局(総務課)

TEL:042-776-6935 FAX:042-750-2905

なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

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