個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、スタッフサービス・ホールディングスの特例子会社として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報保護の重要性に鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報の取得、利用、提供および委託を行うこととし、取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策並びに是正措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づくコンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。
  4. 個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、コンプライアンス・プログラムの継続的な見直しおよび改善を行います。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については適切に対応することに努め、そのための体制整備を行います。

この個人情報保護方針は、全従業員に周知徹底するとともに、
取引先、一般の方が入手できるようにいたします。

2005年12月1日制定
2020年4月1日改定
株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート
代表取締役社長 曽根徹哉

個人情報の利用目的・取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. 営業活動、事務処理業、受託業務における個人情報の利用目的
    • ・営業活動における各種連絡
    • ・事務処理業務の適切な遂行
    • ・受託業務（※）の適切な遂行
      ※給与明細の発行・発送、入退社書類の処理・管理、登録スタッフ基本情報の入力・変更、給与・年末調整の計算、社会保険に関するデータ・書類作成
    • ・業務上必要な各種連絡
  2. 採用活動における個人情報の利用目的
    • ・採用に関する説明会の案内および申し込み受付
    • ・企業情報や募集要項についての案内
    • ・当社の従業員募集への応募受付
    • ・選考の実施
    • ・選考の結果に関わる通知
    • ・適性の把握および、人員配置の検討
    • ・入社後の配属の決定および、本人への通知
    • ・懇親会、内定式、入社式など各種行事への参加案内
    • ・健康診断の実施
    • ・産業医に体調面等において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため
    • ・データの抽出・分析
    • ・その他、当社からの連絡

健康情報などの取り扱いについて

当社は、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく以下の場合に、従業員の健康情報を取得することがあります。当社が特例子会社ということもあり機微情報（合併症や既往症等の身体情報）も含まれます。 健康情報は、当該従業員の健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持の目的に限り、担当部門のみが利用します。

  • ・傷病休職者の復職希望時の、診断書提出、産業医との復職面談および会社と主治医との面談
  • ・所定日数以上の病気欠勤時の、診断書提出および会社指定医師による診断
  • ・定期および会社が必要と認めた場合の健康診断
  • ・会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく、会社指定医師による診断

なお、利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合、または上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。  個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報を与えることの任意性等
    当社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報はご返却いたしません。
  2. 第三者への個人情報の提供
    ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
    • ・あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
    • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • ・法令に基づく場合
    • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
    • ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  3. 個人情報の外部委託について
    ご提供いただいた情報は、体調面において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため産業医に判断を委託する場合及び円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に対して、その取扱いを委託することがあります。
  4. 安全管理措置
    個人情報保護法第23条に基づき、当社が講じる安全管理措置は以下の通りです。
    1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
    2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
      取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取り扱い規程を策定
    3. 組織的安全管理措置
      • ①個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
      • ②個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施
    4. 人的安全管理措置
      • ①個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
      • ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    5. 物理的安全管理措置
      • ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
      • ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の危機を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
    6. 技術的安全管理措置
      • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
      • ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    7. 外的環境の把握
      外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  5. 保有個人データの利用目的の通知、開示請求、訂正、利用停止等について
    保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、保有個人データの全部または一部について開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。
    • ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      例）評価・選考等の情報など
    • ・法令に違反することとなる場合
    開示等の手続について
    • ・保有個人データの開示等の手続に関しては、下記に示す「個人情報保護事務局」にご連絡ください。
    • ・当社所定の方法によりご本人であることを確認させていただき、ご本人にのみ回答させていただきます。
  6. Cookie(クッキー)及び行動履歴について
    当社のWEBサイトでは、不正アクセスを防止してセキュリティーを確保すること、WEBサイトの改善、広告の配信、および統計データを作成することを目的として、Cookie(クッキー）を使用しております。なお、Cookie(クッキー)は、これ単体では特定の個人を識別することができる情報ではありません。

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個人情報に関するお問合せ先

〒252-0233　神奈川県相模原市中央区鹿沼台1-7-7　
トラスト・テック相模原ビル
株式会社スタッフサービス・ビジネスサポート総務課
TEL 042-776-6935